Occasions d’affaires avec l’AIINB

*La date limite de soumission a été reportée au 29 novembre 2023.*

Services : Gouvernance et contentieux

Responsable du projet : Melissa M. Everett Withers, directrice de la gouvernance et avocate générale

Numéro de référence : NANB-RFP-2023-03

Résumé

L’AIINB est à la recherche d’une animatrice ou d’un animateur de planification stratégique expérimenté(e) et compétent(e) pour guider et animer notre Conseil d’administration lors d’une séance de planification stratégique ainsi que pour rédiger un plan stratégique. La personne choisie collaborera étroitement avec le conseil d’administration pour l’aider à définir les buts, les objectifs et les stratégies de l’organisation. Par les présentes, nous invitons les personnes qualifiées à soumettre leur proposition qui devra décrire leur approche et leurs stratégies pour animer une séance de planification stratégique réussie et rédiger un plan stratégique constructif.

Renseignements généraux

L’Association des infirmières et infirmiers du Nouveau-Brunswick (AIINB) est l’organisme de réglementation professionnelle des infirmières et infirmiers immatriculés (II) et des infirmières et infirmiers praticiens (IP) du Nouveau-Brunswick. La réglementation vise à protéger le public en assurant une pratique sécuritaire, compétente et conforme à l’éthique de la part des II et des IP.

Active depuis 1916, l’AIINB a été constituée en vertu de la Loi sur les infirmières et infirmiers du Nouveau-Brunswick, adoptée le 20 juin 1984.

Le Conseil d’administration de l’AIINB élabore un nouveau plan stratégique tous les trois ans et recherche une animatrice ou un animateur pour l’aider à élaborer son plan stratégique 2024-2026. Le dernier exercice de planification stratégique de l’AIINB remonte à 2020.

Le Conseil d’administration de l’AIINB doit se réunir à Fredericton le 1er février 2024 pour sa séance de planification stratégique (report possible au 8 février 2024 en cas de tempête).

Objectifs

Les objectifs principaux de cette mission sont les suivants :

• Animer une séance de planification stratégique réunissant les membres du Conseil d’administration de l’AIINB;
• Aider le Conseil à définir des buts, des stratégies et des objectifs organisationnels clairs;
• Veiller à ce que la séance de planification stratégique soit productive, inclusive et axée sur les résultats;
• Élaborer un plan stratégique respectant la mission, la vision et le mandat de l’AIINB.

Mandat

L’animatrice ou l’animateur devra notamment exécuter les tâches suivantes :

• Collaborer étroitement avec le Conseil à l’élaboration de l’ordre du jour de la séance de planification stratégique;
• Animer la séance de planification stratégique;
• Encourager des discussions ouvertes et productives entre les membres du Conseil;
• Aider le Conseil d’administration à définir des buts et des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels);
• Aider le Conseil à définir les priorités de ses stratégies et de ses plans d’action;
• Documenter, rédiger et structurer le plan stratégique, sur la base des résultats de la séance de planification.

Livrables du projet

pour attirer et fidéliser des professionnels et des employés de soutien qualifiés; Si le consultant ou la consultante estime que d’autres activités seraient utiles, celles-ci doivent être décrites de manière explicite dans la proposition. Les livrables suivants constituent un minimum attendu :

• Ordre du jour de la séance de planification stratégique;
• Animation de la séance de planification stratégique;
• Rédaction d’un plan stratégique préliminaire pour examen;
• Production d’un plan stratégique final;
• Rendu visuel du plan stratégique (infographie);
• Proposition de modèles de plan opérationnel pour l’organisation et de plans de travail pour les services sur la base du plan stratégique.

Lorsque des réunions sont prévues pour examiner des livrables, le consultant ou la consultante doit prévoir un intervalle d’au moins une semaine entre la date à laquelle le livrable est disponible pour diffusion et la date de la réunion de consultation.

Soumission des propositions

Les personnes ou entités intéressées sont invitées à soumettre leur proposition d’ici le 29 novembre 2023.24 novembre 2023

Les propositions doivent contenir :

• Une vue d’ensemble des missions antérieures de l’animatrice ou de l’animateur et de son expérience en animation et en rédaction de plans stratégiques;
• Un aperçu de l’approche et de la méthodologie proposées pour animer la séance de planification stratégique;
• Un calendrier détaillé et des étapes concrètes pour la préparation et l’exécution de la séance de planification;
• Une ventilation des honoraires de l’animatrice ou de l’animateur et des dépenses prévues;
• Au moins deux (2) références de clients antérieurs ayant commandé des services d’animation similaires.

Critères d’évaluation

Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :

• L’expertise, les références et l’expérience démontrées du soumissionnaire en animation et rédaction de plans stratégiques;
• Clarté et exhaustivité de l’approche d’animation proposée;
• Capacité à créer un environnement collaboratif et productif pendant la séance;
• Le calendrier proposé, la capacité à respecter les délais et la disponibilité en personne à la (aux) date(s) désignée(s) pour la séance;
• Prix compétitif et raisonnable.
• Une préférence peut être accordée aux soumissionnaires ayant la capacité de fournir des services en anglais et en français.

L’AIINB se réserve le droit de conclure ou non une entente en fonction de son évaluation des propositions reçues. L’AIINB n’est pas tenue d’accepter l’une des propositions reçues ni de conclure un accord avec l’un des soumissionnaires. L’AIINB se réserve le droit d’organiser un entretien avec un ou plusieurs soumissionnaires pour évaluer leur proposition.

Échéancier

• Publication de la demande de propositions : 3 novembre 2023
• Date limite de soumission de proposition : 29 novembre 202324 novembre 2023
• Transmission de l’ordre du jour de la séance de planification stratégique : 8 janvier 2024
• Animation de la séance de planification stratégique réunissant le Conseil d’administration et l’équipe de direction de l’AIINB : 1er février 2024 (report possible au 8 février 2024 en cas de tempête)
• Plan stratégique préliminaire pour examen (sur place à Fredericton) : 22 février 2024 (ou 29 février 2024 si la séance de planification stratégique est reportée au 8 février 2024 en cas de tempête)
• Transmission du plan stratégique final, du rendu visuel (infographie) du plan stratégique et des modèles de plan opérationnel pour l’organisation et de plans de travail pour les services : 7 mars 2024
• Présentation du plan stratégique final au Conseil d’administration : 21 mars 2024 (réunion virtuelle)

Coordonnées:

Les personnes ayant des questions ou souhaitant soumettre des propositions sont priées de s’adresser à :

Melissa M. Everett Withers
Directrice de la gouvernance et avocate générale
Association des infirmières et infirmiers du Nouveau-Brunswick
165, rue Regent
Fredericton (N.-B.)
E3B 7B4

mewithers@nanb.nb.ca

Nous sommes impatients de recevoir vos propositions et de collaborer avec une personne compétente et expérimentée en planification stratégique pour nous aider à définir les buts et les objectifs de notre organisation.

Respectueusement,

Melissa M. Everett Withers
Directrice de la gouvernance et avocate générale
Association des infirmières et infirmiers du Nouveau-Brunswick